Fazer um novo investimento, ampliar a empresa e trabalhar com anúncios online são os principais desejos de empreendedores que querem crescer. Por vezes, falta capital para o investimento e economizar não é um processo tão simples assim. Mas, com ações simples, a gente quer te ajudar a economizar no dia a dia da empresa.
- Tempo é dinheiro?
A velha máxima ainda é muito real. Quais processos dentro da sua empresa podem ser automatizados?
Automatizar processos é uma maneira eficiente de economizar tempo e reduzir custos em sua empresa (lembrando a famosa frase: “tempo é dinheiro”). A automatização é especialmente útil para tarefas repetitivas, tais como:
- Inserir novos clientes em uma planilha quando uma transação é aprovada em seu meio de pagamento;
- Importar listas de contatos de clientes de planilhas para seu sistema de envio de e-mails;
- Enviar mensagens de voz para os clientes por celular, caso o meio de pagamento informe que um pagamento recorrente está atrasado;
- Alterar o status de um lead para cliente em seu programa de automação de marketing quando um pagamento é aprovado em seu e-commerce.
Embora cada uma dessas tarefas possa ser concluída rapidamente, elas podem consumir uma grande quantidade de tempo ao longo de um mês, levando dias dos funcionários para realizar tarefas puramente operacionais.
Felizmente, existem empresas especializadas em fornecer integrações entre aplicativos que você já utiliza, como seu meio de pagamento e seu emissor de notas fiscais. Empresas como a Pluga e a Zapier oferecem soluções para automatizar esses processos e integrar suas ferramentas na nuvem.
Inclua a automação de processos e a integração de ferramentas na nuvem em suas estratégias para reduzir custos em sua empresa. Com essas soluções, você pode aumentar a produtividade e economizar tempo e dinheiro.
- Home Office é uma realidade
Se a sua intenção é reduzir custos com colaboradores, uma ótima estratégia é contratar profissionais para trabalhar remotamente. O teletrabalho é uma excelente forma de manter os colaboradores motivados e bater metas para a sua empresa.
Os colaboradores que trabalham remotamente não precisam bater ponto, mas estão altamente motivados para realizar suas tarefas. Além disso, trabalhando de forma remota, é possível economizar com despesas como energia, telefone, mobiliário, materiais de escritório e até mesmo aluguel de salas.
Dessa forma, você ganha um colaborador altamente produtivo e motivado, enquanto economiza em diversos custos operacionais. É uma estratégia eficiente para reduzir os gastos da empresa sem comprometer a qualidade do trabalho.
Vantagens do home office:
- Maior flexibilidade: Os funcionários podem trabalhar em horários mais flexíveis, de acordo com sua própria rotina, o que pode levar a um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
- Maior produtividade: Trabalhar em casa pode reduzir as distrações do ambiente de trabalho e permitir que os funcionários se concentrem melhor em suas tarefas.
- Menos deslocamentos: Sem a necessidade de se deslocar até o local de trabalho, os funcionários economizam tempo e dinheiro com transporte.
- Economia de custos: O trabalho remoto permite economizar custos com aluguel de escritório, energia elétrica, internet e outros serviços.
Desvantagens do home office:
- Falta de interação social: Os funcionários que trabalham remotamente podem sentir-se isolados e com falta de contato humano.
- Dificuldades na comunicação: A comunicação pode ser mais difícil com equipes remotas, especialmente em relação a reuniões e colaboração em projetos.
- Distrações em casa: Trabalhar em casa pode ser difícil para alguns funcionários devido a distrações como familiares, animais de estimação, televisão e outras coisas que podem interromper o trabalho.
- Problemas de saúde: Trabalhar em casa pode levar a um estilo de vida sedentário, aumentando o risco de problemas de saúde.
- Terceirizar o que não é seu business
A terceirização é uma prática cada vez mais comum nas empresas, uma vez que pode ajudar a reduzir os custos e aumentar a eficiência em algumas áreas. No entanto, assim como qualquer outra estratégia de redução de custos, existem prós e contras na terceirização.
Vantagens da terceirização:
- Redução de custos: Terceirizar serviços pode reduzir custos com pessoal, infraestrutura, equipamentos e outros gastos relacionados à operação da empresa.
- Foco no negócio principal: Ao terceirizar serviços que não são a atividade fim da empresa, a equipe pode se concentrar nas atividades principais e estratégicas.
- Especialização: Empresas terceirizadas geralmente são especializadas em suas áreas de atuação, o que pode resultar em maior eficiência e qualidade.
- Flexibilidade: A terceirização permite que a empresa ajuste a sua equipe de acordo com a demanda, sem a necessidade de manter um número fixo de funcionários.
Desvantagens da terceirização:
- Perda de controle: Ao terceirizar serviços, a empresa pode perder parte do controle sobre as atividades e processos relacionados.
- Dificuldades na comunicação: A comunicação pode ser mais difícil com as empresas terceirizadas, especialmente se elas estiverem localizadas em outras cidades ou países.
- Riscos trabalhistas: A empresa pode enfrentar riscos trabalhistas ao terceirizar serviços, especialmente se a empresa terceirizada não cumprir com as leis e regulamentações trabalhistas.
- Qualidade: A qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas pode variar, o que pode afetar a imagem da empresa.
Portanto, a terceirização pode ser uma boa estratégia para reduzir custos e aumentar a eficiência em algumas áreas, desde que seja bem planejada e executada. É importante avaliar cuidadosamente as vantagens e desvantagens da terceirização antes de tomar uma decisão.
