O contador é um profissional muito útil dentro das empresas porque as organizações precisam lidar com várias questões burocráticas no dia a dia, tais como impostos, emissão de nota fiscal, legislação, entre outros.
Mas a partir do momento em que o gestor compreende o trabalho do contador, percebe que essas questões burocráticas já não precisam mais representar um sofrimento ou uma dor de cabeça.
No entanto, pequenas e médias empresas não costumam se preocupar tanto com esse fator e fazem sua própria contabilidade. Entretanto, se algum erro acontecer, os prejuízos podem ser grandes.
Manter as obrigações fiscais em dia é uma necessidade para que o negócio possa continuar exercendo sua função no mercado tranquilamente. Mas não são todos os empreendedores que se atentem a isso.
O sistema tributário no Brasil é extremamente complexo e somente o contador conhece todos os impostos que os negócios precisam estar a par para evitar qualquer problema confisco.
Mesmo diante de tal importância, as dúvidas sobre o computador ainda são muitas, e este artigo pretende esclarecer algumas delas.
Ele vai explicar o que faz um contador, se é melhor ter um contador contratado pela empresa ou terceirizado e ainda mostrar alguns pontos de importância desse profissional.
O que faz um contador?
Algumas pessoas acreditam que a única função do contador é fazer o imposto de renda, mas esta é apenas uma das coisas que esse profissional pode fazer.
A verdade é que essa profissão passou por muitas mudanças ao longo dos anos e hoje esses profissionais também podem atuar como consultores dentro das companhias, trazendo uma visão detalhada sobre suas despesas e receitas.
Para uma empresa de aplicação de película automotiva, é uma peça fundamental para que o negócio esteja sempre legalizado e saudável. Ele também gerencia diversas atividades, tais como:
- Contábeis;
- Econômicas;
- Patrimoniais;
- Tributárias.
Também é ele que desenvolve relatórios financeiros e de risco, ajudando a organização a controlar o fluxo de caixa.
Alguns empreendedores simplesmente têm pesadelo quando o assunto é imposto, mas se puderem contar com o trabalho do contador, vai evitar passivos tributários e prejuízos para o negócio.
Isso porque um dos principais objetivos desse profissional é criar alternativas que vão reduzir os encargos. Além do mais, quando o gestor tomar alguma decisão, pode contar com o contador para avaliar os riscos e desenvolver boas estratégias.
Também é muito útil para prevenir ações trabalhistas, visto que alguns procedimentos internos precisam de embasamento legal e um bom contador saberá auxiliar a organização em relação à CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
Mesmo para microempresas que atuam em coworking pequeno, é importante entender sobre isso porque as leis estão cada vez mais complexas.
Contratar ou terceirizar o contador?
Uma dúvida muito comum entre os empreendedores é se eles devem contratar ou terceirizar um computador. O fato é que é necessário contar com especialista para tratar questões burocráticas do negócio.
Diante dessa necessidade, surgem alguns questionamentos, principalmente em relação ao que é melhor fazer sobre contratar ou terceirizar profissionais.
A resposta para isso é muito simples, pois se o negócio tiver um orçamento apertado e uma equipe menor, talvez seja mais interessante terceirizar o trabalho do contador.
Hoje em dia, esse serviço pode ser prestado online, considerando a demanda da companhia, portanto, a contratação pode ser esporádica.
Agora, supondo que a organização esteja contratando mais funcionários e aumentando ainda mais as receitas e despesas, o ideal é contar com um departamento interno para cuidar dessas informações.
Para o gestor, isso é muito importante porque poderá contar com os profissionais pessoalmente e que conhecem a realidade da companhia. Eles podem auxiliar sobre as melhores estratégias para garantir o funcionamento do negócio.
Importância do contador para as empresas
A importância do contador para uma empresa especializada em empresa de crachás ou qualquer outra são as vantagens que esse profissional traz. Entre elas estão:
Redução de custos
Um dos principais motivos para ter um contador é a redução de custos, e grandes empresas investem em controladoria para controlar os departamentos, identificar inconsistências, erros e problemas, além de encontrar soluções.
Tudo isso é feito pela contabilidade, visto que o contador é habilitado para identificar e estudar o fluxo financeiro da corporação, além de oferecer subsídios para melhorar o processo de identificação de problemas, erros e inconsistências.
A contabilidade também ajuda a identificar oportunidades de melhorias e a redução de custos é uma dessas possibilidades. A organização nem mesmo precisa montar um setor de controladoria para contar com esse trabalho, pois o computador já está preparado.
Legaliza a empresa
Nenhuma empresa é obrigada por lei a contratar um contador para o processo de formalização, portanto, o empreendedor pode cuidar dessa etapa sozinho, mas ela é extremamente complexa.
Seja para abrir uma loja de artigos de informática que vende mouse pad personalizado com gel ou qualquer outro tipo de negócio, contar com o contador nessa etapa é melhor porque ele faz toda a assessoria.
Vai se encarregar de definir as questões primordiais, tais como enquadramento tributário e definição de natureza jurídica, além de evitar que a organização atue em determinado segmento ou pague mais impostos do que deveria.
Melhora a gestão do negócio
Ao analisar os números da empresa, é como se o contador tirasse um raio-x da organização que vai ajudar em sua gestão.
A contabilidade é muito importante para identificar inconsistências, problemas, erros, mas também oportunidades de melhorias, com base nos números contabiliza 12 analisados, algo que só traz benefícios para os negócios.
Reduz o pagamento de impostos
Nem sempre o empreendedor sabe o quanto a empresa está pagando de imposto, mas isso acaba gerando impactos sobre os lucros líquido e bruto.
Um fabricante de labioplastia com laser pode pagar menos, sem deixar de seguir o que a lei impõe. Mas para saber como fazer isso, é necessário ter um bom planejamento tributário que vai ajudar nos resultados da companhia.
Quem se encarrega de fazer esse estudo é o contador, que pode, inclusive, propor uma mudança de enquadramento tributário, caso seja necessário.
Não ter outras preocupações
Pequenos empreendedores não conseguem se dedicar muito à atividade fim da empresa porque possuem muitas responsabilidades. Ele tem muita coisa para resolver e controlar e o tempo acaba sendo insuficiente para o trabalho.
Acontece que o negócio pode perder muito com isso, então, a melhor solução é entregar a gestão contábil, financeira, fiscal e tributária para um contador, assim, fica mais fácil se dedicar ao que realmente importa.
O dono de uma loja de válvula borboleta triexcentrica precisa acompanhar o trabalho do contador de perto, mas essa proximidade também ajuda a melhorar os resultados e as obrigações cotidianas se tornam muito mais simples.
Melhora a educação financeira
Outra grande vantagem de contratar um contador é a educação financeira que ele proporciona para a empresa.
Quanto mais experiência o profissional tiver, mais capacidade terá de oferecer uma assessoria financeira ampla e reeducar os hábitos da organização em relação ao dinheiro.
Mantém as obrigações em dia
Não cumprir as obrigações contábeis traz muitos prejuízos para o negócio, pois se um imposto ou um boleto de fornecedor for pago fora da data de vencimento, o gestor pode ter diversos problemas.
Com os impostos essa questão é um pouco pior porque a organização pode ficar irregular, não conseguir a certidão negativa e ficar impedida de participar de concorrência.
Consultoria full time
Um fabricante de etiqueta resinada rio de janeiro precisa do auxílio de um computador por que isso oferece consultoria full time, inclusive, o profissional pode ser consultado quantas vezes a empresa precisar.
Isso é fundamental para manter a boa gestão do negócio e o consultor estará disponível para todas as demandas, atuando como verdadeiro conselheiro, algo muito valioso para os negócios.
Ajuda na precificação de produtos e serviços
Definir o preço não é uma tarefa simples, pois a empresa precisa saber todos os custos fixos e variáveis para chegar ao preço da solução que oferece no mercado. Qualquer erro nessa tarefa pode comprometer os resultados da marca.
Uma loja de ferramentas que vende porca km 12 não corre esse risco porque o contador ajuda a entender e classificar os custos envolvidos.
Aliás, ele também ajuda na revisão de preços, com base em relatórios e análises que são produzidos pelo escritório contábil.
Considerações finais
Por menor que seja na empresa, ela possui suas obrigações fiscais e contábeis, mas nem sempre o empreendedor consegue cuidar de tudo isso sozinho.
O contador ajuda em diversos processos e é um profissional essencial para qualquer empresa independentemente de seu porte ou área de atuação.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
