Muitos gestores se perguntam o que pode ser o planejamento estratégico e sua finalidade. Entender sobre o assunto é fundamental para que a organização possa ter uma visão ampliada sobre os negócios, em médio e longo prazo.
É assim que o empreendimento vai alcançar seus objetivos e melhorar os processos internos. O papel do gestor é compreender se as estratégias certas estão sendo usadas e se elas otimizam o trabalho da equipe.
Fazer isso é imprescindível para alcançar o sucesso do negócio e o planejamento estratégico funciona como um guia que vai ajudar a empresa em seu desenvolvimento.
Embora pareça uma tarefa difícil de aplicar, a verdade é que essa prática permite organização dentro da corporação, torna os processos mais eficientes e agrega é diferencial competitivo.
Alguns gestores até tentam fazer o planejamento estratégico do negócio, mas não usam a ferramenta do jeito certo. Outros não sabem qual é o momento de desenvolvê-lo e outros acreditam que negócios pequenos não precisam da metodologia.
Para esclarecer essas e outras dúvidas, o artigo vai mostrar o conceito de planejamento estratégico, a importância de colocar em prática e mostrar algumas dicas para realizá-lo.
O que é planejamento estratégico
Planejamento estratégico nada mais é do que elaborar uma estratégia para a companhia e definir de que maneira seu objetivo será alcançado. A organização reconhece sua situação atual e projeta o futuro.
Ela vai determinar como deseja estar daqui a alguns anos, tendo uma visão de longo prazo que ajuda a prever mudanças que vão fazer toda a diferença para o negócio.
Uma barraquinha de pastel pode fazer seu planejamento estratégico da mesma forma que uma multinacional faz, com isso, terá em mãos uma ferramenta que funciona como GPS.
Mas para utilizar o recurso, primeiro o gestor deve definir onde a companhia quer chegar para então definir a rota que ela precisa seguir. Mas para entender o que é planejamento estratégico, é fundamental conhecer suas características. São elas:
- Esforço organizacional contínuo;
- Leitura compartilhada da empresa e do ambiente;
- Vantagem competitiva;
- Iniciativas concretas;
- Integração entre os setores;
- Visão de futuro;
- Monitoramento do percurso.
Por meio do planejamento estratégico, a organização realiza um trabalho em conjunto de muita colaboração e compartilhamento. Todos têm acesso às mesmas informações e vivenciam as mesmas histórias para ter uma visão em comum.
A vantagem competitiva é o coração da metodologia, uma vez que o plano se estrutura ao redor dela. Para ter visão de futuro, a empresa precisa formular uma estratégia, por meio de temas e objetivos estratégicos.
Dentro de um fornecedor de kits de sacada, a integração ajuda a compor um cenário de união e ajuda entre todos, ao passo que a visão de futuro determina onde a empresa quer chegar em um tempo pré-determinado.
Mas para que tudo isso aconteça, é necessário ter disciplina, ser resiliente e manter a persistência, sempre monitorando o caminho que a empresa vai percorrer.
Importância do planejamento estratégico
O planejamento estratégico é importante por diversas razões. Em primeiro lugar porque é capaz de melhorar a comunicação, visto que a equipe será mais clara e objetiva.
Os profissionais entendem quais são as ações que precisam realizar no dia a dia e tanto os líderes quanto os liderados caminham juntos. Eles planejam diferentes maneiras de alcançar as metas e todas as camadas da organização têm um objetivo.
Outro benefício é a possibilidade de identificar gargalos que acontecem no dia a dia, além de verificar oportunidades de melhoria que permitem investimentos acertados e alinhados ao perfil do negócio.
O planejamento estratégico também evita mudanças tomadas por impulso e que possam provocar perdas de lucratividade. Essa análise entende se os investimentos são benéficos e se estão de acordo com os propósitos da corporação.
Uma clínica de exame periódico inapto precisa se adaptar às mudanças do mercado para se manter competitiva em sua área de atuação. O planejamento estratégico evita que o empreendimento esteja menos suscetível às mudanças.
Ao mesmo tempo, a companhia saberá o caminho que precisa seguir e quais são as situações favoráveis e desfavoráveis. Só que mesmo as organizações que têm um bom planejamento estão suscetíveis a erros e falhas.
Isso não significa que não é necessário investir no planejamento estratégico, na verdade, ele é item fundamental para o crescimento do negócio, fortalece a companhia e prepara a organização para tomar decisões mais assertivas.
Inclusive, saber tomar decisões é outra vantagem que a metodologia traz e isso acontece porque a base de seu funcionamento são informações e dados que tornam os processos mais ágeis e voltados para os objetivos do negócio.
Com a ajuda das informações coletadas no planejamento estratégico, fica mais fácil para uma empresa de locação de espaço por hora para profissionais da saúde traçar boas decisões que serão executadas no dia a dia.
Por fim, essa ação prepara o negócio para os imprevistos, o que cria vantagem competitiva e aumenta as chances de alcançar o sucesso, afinal, ele está preparado para possíveis mudanças que acontecem durante a trajetória mercadológica.
Como fazer o planejamento estratégico
Para usufruir de todos os benefícios do planejamento estratégico, é necessário saber como colocá-lo em prática, o que depende do seguinte passo a passo:
Fazer um diagnóstico da empresa
O diagnóstico da empresa também é conhecido como análise SWOT, que olha para dentro da organização e para o mercado em que atua, conseguindo entender o momento atual.
A análise reúne informações sobre as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades que circulam a organização, mas para ter essa visão, é necessário reunir uma equipe.
As forças e fraquezas das clínicas terapêuticas mostram pontos que devem ser melhorados, enquanto as ameaças e oportunidades estão relacionadas ao ambiente externo e podem impactar a companhia.
Geralmente, são situações que acontecem em períodos de sazonalidade, de acordo com a situação econômica do país, entre outras características que podem afetar os resultados.
Fazer esse diagnóstico é essencial para compreender o contexto em que a corporação está inserida e quais são as ações mais adequadas para alcançar os objetivos.
Definir a identidade organizacional
A empresa precisa ter sua missão, visão e valores reconhecidos pelo público interno e externo e é por isso que a filosofia do negócio é fundamental, devendo ser levada a sério.
Ela vai embasar as tomadas de decisões e determinar as diretrizes estratégicas. A identidade organizacional funciona como um guia para várias ações do dia a dia, desde contratar pessoas até lançar produtos e serviços.
Se um fabricante de lareiras já tiver sua identidade organizacional bem definida, deve compreender quando ela foi desenvolvida e se é necessário fazer uma revisão.
Definir as metas e indicadores de sucesso
As metas e indicadores de sucesso definem onde o negócio quer chegar e os dados que vão mostrar o sucesso de sua jornada. As metas devem envolver a empresa toda, visto que podem ser metas de marketing, recursos humanos, vendas, entre outros segmentos.
Os objetivos devem ser desafiadores, mas ao mesmo tempo dentro da realidade da corporação. Quanto aos indicadores, ajudam a acompanhar o desempenho das metas e se os esforços estão trazendo os resultados esperados.
Fazer um plano de ação
Nessa etapa, a empresa já sabe onde está, qual é sua essência e onde pretende chegar, assim sendo, estará pronta para entrar em ação.
O plano de ação de uma clínica de reabilitação para viciados em álcool ajuda a conquistar metas e objetivos definidos, tendo como base um cronograma e a definição dos profissionais responsáveis.
O gestor vai determinar quais atitudes serão tomadas e delegar as tarefas, sendo necessário documentar as informações e organizar o que deve ser feito por ordem de importância.
Acompanhar e analisar
A última etapa do planejamento estratégico envolve a definição de periodicidade de reuniões para que todas as áreas do negócio possam se encontrar, apresentar seus resultados e debatê-los.
O encontro deve acontecer todas as semanas para que seja possível falar sobre o que aconteceu e pensar em quais serão os próximos passos.
Também é muito importante reunir os gestores para que os resultados sejam avaliados, bem como revisar e redefinir a análise SWOT, as metas e o plano de ação.
Uma clínica de prótese de mama deve fazer isso porque o mercado não é estático e as organizações devem se adequar às suas mudanças.
Considerações finais
O planejamento estratégico é uma ferramenta que ajuda o negócio a unir os setores da empresa para que trabalhem em conjunto, algo que não costuma ser uma tarefa fácil.
Mas para trazer bons resultados, é necessário seguir o passo a passo para implementá-lo e investir em ações que aumentam o engajamento da equipe.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
